BAB 1 PENDAHULUAN : APLIKASI INVENTORY TOKO BESI DAN BAJA PRIMA BAJA MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

BAB. I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan zaman dan pesatnya kemajuan Teknologi Informasi dewasa ini, Sistem informasi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan usaha. Sistem Informasi merupakan sarana yang sangat penting untuk suatu badan/instansi/departemen/perusahaan baik negeri maupun swasta dalam skala kecil, sedang, ataupun besar, sehingga dengan informasi dapat diharapkan mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal dalam waktu yang efektif dan efisien.

Sudah tidak dipungkiri bahwa pesatnya perkembangan teknologi dan perindustrian saat ini, suatu perusahaan dagang membutuhkan sebuah penunjang dalam mengatur masalah pergudangan (inventory). Terutama pada sebuah toko besi dan baja dimana banyaknya penjualan dan pembelian yang terdapat   didalamnya membutuhkan Sistem Informasi mengenai semua jenis besi dan baja yang dikelola oleh toko besi dan baja tersebut.

Dalam sistem inventory sebuah toko besi dan baja, proses masuk dan keluarnya besi dan baja merupakan hal yang umum terjadi. Dengan jenis dan stok besi dan baja yang banyak dalam satuan kecil dan besar, kedua proses tersebut bukan hal yang mudah untuk dilakukan secara manual.

Terlebih tidak semua toko besi dan baja yang ada saat ini memiliki sistem inventory secara otomatis yang sesuai dengan kebutuhan toko besi dan baja tersebut. Salah satunya adalah Toko Besi dan Baja Prima Baja yang berada di Jl. Kolonel Sugiono No 32. RT 4/ RW 6, Pd. Bambu, Duren Sawit, Jakarta Timur. Hal ini menyebabkan sulitnya mencatat alur keluar masuknya besi dan baja, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pencatatanya. Selain itu pegawai gudang juga kesulitan untuk mencari stok besi dan baja mana saja yang masih tersedia di gudang.

1.2 Batasan Masalah

            Dalam Penulisan Ilmiah ini, topik yang dibahas hanya sebatas pada fasilitas yang dimiliki oleh aplikasi inventory barang toko besi dan baja Prima Baja menggunakan PHP dan MySQL tanpa menggunakan fasilitas multi user ataupun jaringan LAN.

1.3 Tujuan Penulisan

            Penulisan ini bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi sistem stok barang (inventory) sesuai dengan kebutuhan pergudangan toko besi dan baja Prima Baja. Aplikasi ini diharapkan bisa membantu karyawan atau staff gudang pada toko besi dan baja Prima Baja untuk mencatat transaksi pemasukan, pengeluaran, retur barang masuk, dan retur barang keluar. Aplikasi ini juga dapat menyediakan laporan yang dibutuhkan oleh pengelola toko besi dan baja.

1.4 Metode Penelitian

            Metode Penelitian dalam pembuatan penulisan ilmiah ini menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) yang meliputi tahap identifikasi, analasisi, perancangan sistem, uji coba aplikasi dan implementasi.

-       -   Tahap Identifikasi

Tahap ini mengindentifikasi permasalahan yang ada pada sistem pergudangan toko besi dan baja Prima Baja dengan melakukan wawancara kepada pegawai gudang. Hasil wawancara mengenai sistem kerja manajeman yang sedang berjalan dianalisis sehingga diketahui masalah yang ada khususnya dalam pergudangan toko besi dan baja Prima Baja. Masalah yang ada pada sistem pergudangan toko besi dan baja adalah masih menggunakan pencatatan secara manual. Hal ini menyebabkan pencatatan stok barang dari hasil penjualan dan pembelian serta pembuatan laporan pergudangan untuk pengelola membutuhkan waktu yang lama.

-        -  Tahap Analisis

Tahap ini menganalisa spesifikasi aplikasi yang dibutuhkan sesuai dengan masalah yang ada pada sistem pergudangan pada Toko besi dan baja Prima Baja. Toko besi dan baja Prima Baja membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat melakukan pencatatn transaksi pemasukan dan pengeluaran barang dengan mudah, serta membuat laporan yang dibutuhkan pengelola secara cepat dan akurat. Pada tahap ini juga ditentukan teknologi yang dipakai dalam pembuatan aplikasi inventory yang sesuai dengan menggunakan PHP, MySQL dan web editor Dreamweaver CS6.

-        -  Tahap Perancangan Sistem

Tahap ini merancang sistem yang dibutuhkan dengan perancangan tampilan dan proses aplikasi yang akan dibuat. Penulis menggunakan struktur navigasi untuk mengetahui gambaran dari halaman serta hubungan antar halaman, rancangan database serta hubungan antar table, diagram alur aplikasi untuk mengetahui alur logika dari aplikasi secara umum, rancangan tampilan aplikasi untuk mengetahui gambaran dari tampilan aplikasi, dan persiapan spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah sebagai berikut : Windows 8 64bit sebagai Sistem Oprasi, Adobe Dreamweaver CS6 sebagai editor Web dan program PHP, Apache Web server dan MySQL database dalam paket installer XAMPP 3.2.1. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan dan uji coba aplikasi ini adalah sebagai berikut : Prosesor Intel®  Core™ i7-4700HQ CPU @ 2.40GHz (8 CPUs), ~2.4GHz, Memory (RAM) 4GB DDR3, HDD 1TB, VGA NVIDIA® GeForce™ 745M 2GB.

-          -Tahap Pengujian Sistem

Pada tahap ini aplikasi yang telah jadi dicoba untuk dijalankan untuk mengetahui apakah masih terjadi error saat aplikasi dijalankan,serta memeriksa seluruh fungsi aplikasi agar dapat digunakan dengan sesuai oleh pengguna.

-          -Tahap Implementasi Sistem

Pada tahap ini setelelah pengujian aplikasi dan aplikasi diyakini telah memenuhi syarat dan valid, selanjutnya aplikasi diterapkan di toko besi dan baja Prima Baja. Pada tahap ini juga dilakukan evaluasi terhadap aplikasi yang telah dibuat untuk melihat apakah aplikasi telah memenuhi tujuan yang ingin dicapai. Melalui evaluasi ini dapat dilakukan perubahan – perubahan terhadap aplikasi tersebut.

1.5  Bibliografi

Munawaros, S. (2006). Perancangan Sistem informasi Persediaan Barang. Jurnal penelitian teknologi informasi, 2 (11).

Nurcahyono, F. (2012). Pembangunan aplikasi penjualan dan stok barang Pada toko nuansa elektronik pacitan. Jurnal penelitian teknologi informasi,3 (4). 15-19.